Proforma Fatura Nedir? Nasıl Düzenlenir?

Proforma Fatura Nedir? Nasıl Düzenlenir?

proforma-fatura

Proforma fatura nedir? Aslında teklif faturası ya da ön fatura olarakta nitelendirilebilir. Proforma fatura özellikle hangi alanlarda kullanılır? Genellikle dış ticarette kullanılır diyebiliriz. Uluslararası satış sözleşmesi olarak da anılır.

Proforma fatura karşılığı ödeme yapılmaz çünkü hizmet veya ürün birlikte verilmez.  Proforma faturanın esasen maliye ve kanunen hiç bir sorumluluğu bulunmuyor. Ticaret ve Vergi Hukukunda “Proforma Fatura” geçmez ve hukuksal olarak bir bağlayıcılığı yoktur.

Hangi İşletmeler Proforma Fatura Kullanabilir?

Bunun için bir kısıtlama yoktur, dileyen herkes proforma fatura kullanabilir.  Proforma fatura düzenlemek için ticari bir fatura kullanılmaz ve fatura üzerinde özellikle Proforma Fatura ibaresi bulunur. Bu durumda işletmeler dilerlerse kâğıt Proforma fatura ya da antetli kâğıdıyla da hazırlayabilir.

Proforma faturanın amacı nedir?

Proforma fatura hangi koşullara yer verilir;  Satılacak ürünün özellikleri,

  • Satış koşulları,
  • Ürünün cinsi,
  • Fiyatı,
  • Teslimi
  • Satışla alakalı tüm koşullar

Satıştan önce hazırlanarak proforma fatura müşteriye iletilir. Müşterisini önemseyen ve ona ehemmiyet gösteren her kişi için mükemmel bir metottur. Bu sistemde müşterinizin işletmeye güveni artacaktır.  Proforma faturayı ilettikten sonra ticari faturanın kesilebileceğine dairde onay almış olursunuz.

Proforma Faturanın Farklı Kullanım Alanları Nelerdir?

Proforma fatura, alıcı tarafından bir ithalat lisansı için başvurmak, sevkiyat öncesi denetim için sözleşme yapmak, bir akreditif açmak veya sabit döviz transferini ayarlamak için gerekli olabilecek fatura formatında bir tekliftir.

Proforma gerekli bir sevkiyat belgesi olmayabilir, ancak alıcıların ürünü yasal olarak ithal etmek için ihtiyaç duydukları ayrıntılı bilgileri sağlayabilir.

Proforma faturalar temelde resmi teklifle aynı bilgileri içerir ve çoğu durumda bir yerine kullanılabilir. Düzenlemelerin verimli bir şekilde yapılabilmesi için alıcıya sipariş hakkında mümkün olduğunca fazla bilgi vermelidir.

Faturalar alıcıya ve uygun ithalat yetkililerine gelecekteki sevkiyatın ayrıntılarını bildirir; Alıcının izni olmadan değişiklik yapılmamalıdır.

Teklifte bahsedildiği gibi, proforma dâhil edilecek noktalar şunlar olabilir;

  • Satıcının adı ve adresi
  • Alıcının adı ve adresi
  • Alıcının referansı
  • Alıntılanan öğeler
  • Kalemlerin fiyatları: birim ve genişletilmiş toplamlar
  • Teklif edilen ürünlerin ağırlıkları ve boyutları
  • Varsa indirimler
  • Ödeme koşulları
  • Tahmini nakliye tarihi
  • Geçerlilik tarihi