e-Vizite nedir, SGK e-Vizite ne işe yarar?

e-Vizite, Türkiye’de çalışanların hastalık, iş kazası veya benzeri durumlar nedeniyle iş göremezlik raporu alması ve bu raporların dijital ortamda işlenmesi sürecinde kullanılan bir sistemdir. Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından sunulan bu hizmet, işverenlerin ve çalışanların iş göremezlik raporlarını elektronik ortamda düzenlemelerine, yönetmelerine ve ilgili mercilere iletmelerine olanak tanır.

e-Vizite’nin Tanımı ve Amaçları

e-Vizite, SGK’nın dijitalleşme sürecinin bir parçası olarak geliştirilmiştir ve temel amacı iş göremezlik raporlarının yönetiminde kağıt kullanımını ortadan kaldırarak işlemleri hızlandırmak ve kolaylaştırmaktır. Bu sistem, sağlık kuruluşları, çalışanlar ve işverenler arasında entegrasyonu sağlar, böylece iş göremezlik raporlarının kaydedilmesi, iletilmesi ve işlenmesi dijital ortamda gerçekleşir.

e-Vizite Nasıl Çalışır?

e-Vizite, iş göremezlik raporlarının elektronik ortamda düzenlenmesi, yönetilmesi ve ilgili kurumlara iletilmesi sürecini sağlayan bir sistemdir. Bu sistem, çalışanların hastalık, iş kazası veya benzeri durumlar nedeniyle aldıkları iş göremezlik raporlarının dijital ortamda işlenmesini kolaylaştırır. e-Vizite’nin nasıl çalıştığına dair adımlar şunlardır:

1. Rapor Düzenleme

Çalışan, hastalandığında veya iş kazası geçirdiğinde bir sağlık kuruluşuna başvurur. Sağlık kuruluşundaki doktor, gerekli muayeneyi yaptıktan sonra iş göremezlik raporunu elektronik olarak düzenler. Bu rapor, doğrudan sağlık kuruluşunun kullandığı elektronik sistem üzerinden SGK’nın e-Vizite sistemine iletilir. Bu aşamada, raporun detayları (rapor süresi, teşhis vb.) sisteme kaydedilir.

2. Bildirim ve Onay

Rapor düzenlendiğinde ve SGK sistemine iletildiğinde, işveren bu raporu e-Vizite sistemi üzerinden görebilir. İşveren, çalışanının iş göremezlik raporunu inceleyerek onaylar ve gerekli işlemleri başlatır. İşverenin raporu onaylaması, SGK’nın raporu işleme alması için önemlidir.

3. SGK İşleme ve Ödeme

SGK, işveren tarafından onaylanan iş göremezlik raporunu değerlendirir ve işleme alır. Bu süreçte, çalışan için iş göremezlik ödeneği hesaplanır. Ödenek, çalışanın sigorta prim gün sayısına ve rapor süresine göre belirlenir. SGK, iş göremezlik ödeneğini doğrudan çalışanın banka hesabına yatırır.

4. İşyeri Bildirimi

İşveren, e-Vizite sistemi üzerinden çalışanının rapor durumunu takip edebilir ve gerekli güncellemeleri yapabilir. Rapor süresi boyunca, işyerindeki yokluk süresi resmi olarak belgelenmiş olur. İşveren, bu bilgileri işyeri kayıtlarında güncelleyerek çalışanının rapor süresini dikkate alır.

5. Rapor Süresinin Takibi

Çalışan, e-Vizite sistemi sayesinde rapor süresini ve ödeneğini kolayca takip edebilir. Ayrıca, raporun bitiş tarihine kadar olan süre boyunca herhangi bir değişiklik veya uzatma talebi gerektiğinde, tekrar sağlık kuruluşuna başvurarak yeni bir rapor düzenletebilir.

e-Vizite’nin Avantajları

e-Vizite sistemi, Türkiye’de iş göremezlik raporlarının dijital ortamda yönetilmesine olanak tanıyan bir platformdur ve birçok avantaj sunar. Hem çalışanlar, hem işverenler, hem de Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) açısından önemli faydalar sağlayan e-Vizite sisteminin avantajları şunlardır:

Zaman Tasarrufu

e-Vizite sistemi, iş göremezlik raporlarının elektronik olarak düzenlenmesini ve iletilmesini sağlar, bu da süreçleri hızlandırır. Geleneksel kağıt formlar yerine dijital raporların kullanılması, işlemlerin daha hızlı tamamlanmasına olanak tanır. Sağlık kuruluşlarının, çalışanların ve işverenlerin zaman kaybetmeden işlemleri gerçekleştirmesi mümkün olur.

Doğruluk ve Güvenilirlik

Elektronik kayıtlar, hata payını en aza indirir. e-Vizite sistemi, iş göremezlik raporlarının kaybolma veya yanlış işlenme riskini ortadan kaldırarak, işlemlerin doğruluğunu artırır. Tüm taraflar (çalışan, işveren ve SGK) arasında anlık ve doğru bilgi paylaşımı sağlanır.

Kolay Erişim ve Takip

e-Vizite sistemi sayesinde, işverenler ve çalışanlar rapor durumlarını ve detaylarını kolayca takip edebilir. İşverenler, çalışanlarının raporlarını anında görebilir ve gerekli işlemleri hızlıca yapabilirler. Çalışanlar ise rapor süresini ve ödeneğini dijital ortamda takip edebilir.

Çevre Dostu

Dijital raporlama, kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkıda bulunur. Kağıt formların ve fiziki belgelerin yerini elektronik dokümanlar aldığında, kağıt israfı önlenir ve çevresel sürdürülebilirlik desteklenir.

Güvenlik ve Gizlilik

e-Vizite sistemi, raporların güvenli bir şekilde saklanmasını ve iletilmesini sağlar. Elektronik ortamda tutulan kayıtlar, yetkisiz erişimlere karşı korunur ve gizlilik ilkelerine uygun olarak yönetilir. Bu da kişisel sağlık bilgilerinin güvenliğini artırır.

Verimlilik Artışı

İş göremezlik raporlarının dijital ortamda işlenmesi, işverenlerin ve SGK’nın iş yükünü azaltır. Manuel işlemlerin ve bürokratik prosedürlerin azalması, kurumların verimliliğini artırır. Ayrıca, raporların anında SGK’ya iletilmesi, iş göremezlik ödeneklerinin daha hızlı hesaplanmasını ve ödenmesini sağlar.

Entegrasyon ve Uyum

e-Vizite sistemi, sağlık kuruluşları, işverenler ve SGK arasında entegrasyonu sağlar. Bu sayede, tüm taraflar arasında kesintisiz ve uyumlu bir bilgi akışı gerçekleşir. Sağlık kuruluşlarının kullandığı elektronik sistemlerin SGK ile entegrasyonu, iş göremezlik raporlarının sorunsuz bir şekilde iletilmesini ve işlenmesini sağlar.

e-Vizite sistemi, iş göremezlik raporlarının yönetiminde modern ve etkili bir çözüm sunar. Zaman tasarrufu, doğruluk, kolay erişim ve çevre dostu yapısı ile hem çalışanlar hem işverenler hem de SGK için önemli avantajlar sağlar. Bu sistem, dijitalleşme yolunda atılan önemli adımlardan biridir ve iş süreçlerinin daha verimli ve güvenilir bir şekilde yürütülmesini destekler.

e-Vizite giriş nasıl yapılır?

e-Vizite sistemine giriş yapmak için izlenmesi gereken adımlar şu şekildedir:

SGK Resmi Web Sitesine Giriş

İlk adım, Sosyal Güvenlik Kurumu’nun (SGK) resmi web sitesine giriş yapmaktır. SGK’nın web sitesi, güncel ve doğru bilgilere erişim sağlamak için güvenli bir kaynaktır.

Web Sitesi: SGK Resmi Web Sitesi

e-SGK Menüsüne Erişim

SGK web sitesine girdikten sonra, e-SGK menüsüne erişmeniz gerekmektedir. e-SGK menüsü, SGK’nın sunduğu elektronik hizmetlere erişim sağlar. Bu menüde birçok farklı hizmet seçeneği bulunmaktadır.

e-Vizite Sistemine Giriş

e-SGK menüsünde, iş göremezlik raporları ve vizite işlemleri için e-Vizite sistemine yönlendiren bir bağlantı bulacaksınız. Genellikle bu seçenekler, “e-SGK Hizmetleri” veya “Diğer Hizmetler” başlığı altında listelenir.

Doğrudan Link: Eğer doğrudan linke erişim sağlamak isterseniz, şu adrese gidebilirsiniz: e-Vizite Giriş

Kimlik Doğrulama

e-Vizite sistemine giriş yapmak için kimlik doğrulama sürecinden geçmeniz gerekecektir. Bu aşamada, T.C. kimlik numaranız ve e-Devlet şifrenizle sisteme giriş yapabilirsiniz. e-Devlet şifreniz yoksa, PTT şubelerinden alabilirsiniz.

e-Devlet Şifresi: e-Devlet şifresi, T.C. kimlik numaranız ile PTT şubelerinden temin edilebilir.

İşveren veya Çalışan Girişi

Sisteme giriş yaptıktan sonra, işveren ya da çalışan olarak devam edebilirsiniz. Her iki kullanıcı türü de farklı yetkilere ve işlemlere sahiptir.

İşveren Girişi: İşverenler, çalışanlarının iş göremezlik raporlarını görüntüleyebilir ve onay işlemlerini gerçekleştirebilirler.
Çalışan Girişi: Çalışanlar, kendi iş göremezlik raporlarını görüntüleyebilir ve durumlarını takip edebilirler.

İş Göremezlik Raporları ve Vizite İşlemleri

Sisteme giriş yaptıktan sonra, iş göremezlik raporları ve vizite işlemleri ile ilgili menüleri kullanarak gerekli işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Raporları görüntüleyebilir, onaylayabilir ve SGK’ya bildirimde bulunabilirsiniz.

6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanunda bu durum aşağıdaki şekilde açıklanmıştır:

Arge 24 Kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili kurallar nelerdir?

Arge 24 Kişisel verilerin silinmesi

Arge 24'de gizlilik, veri ve işlem güvenliği;

Özel nitelikli verilerin işlenmesi

Arge 24, hizmetlerin daha iyi verilebilmesi için kişilerin onayı ile özel nitelikli verileri ancak toplandıkları amaç için işleyebilir.

Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) m.11’e göre kişilerin hakları neler?

e-Vizite nedir, SGK e-Vizite ne işe yarar?