MERSİS Nedir, Ne İşe Yarar? MERSİS Nasıl Alınır?

MERSİS Türkiye’deki işletmelerin ve tüzel kişiliklerin kaydedildiği, izlendiği ve yönetildiği bir elektronik sistemdir. “Merkezi Sicil Kayıt Sistemi” olarak adlandırılır.

2011 yılında Türkiye Ticaret Sicili Kanunu’nun yürürlüğe girmesiyle oluşturulmuştur. Bu kanunun amacı, ticari işletmelerin kayıt altına alınması ve tescil edilmesi sürecini daha hızlı ve verimli hale getirmektir.

2013 yılında, resmi olarak kullanılmaya ve şirketlerin kayıt işlemleri ve sicil bilgileri sistem üzerinden yönetilmeye başlandı.

MERSİS Türkiye Ticaret Sicil Müdürlükleri tarafından kullanılan ve kayıt yaptıran işletmelerin bilgilerini toplayan ve saklayan bir platformdur.

Bu platform, Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) ve Türkiye Bankalar Birliği gibi kuruluşlar tarafından desteklenmektedir. Ticari işlemlerdeki belirli bilgi ve belgelerin kaydedilmesine ve yönetimine olanak tanır. Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayınlanan ticari işletme bilgilerinin yanı sıra diğer resmi bildirimleri de içeren bir veri tabanıdır.

MERSİS Ne İşe Yarar?

Türkiye’de bir işletme kurmak isteyen kişilerin öncelikle MERSIS sistemine kayıt olmaları gerekmektedir. Bu kayıt süreci, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) tarafından yürütülmektedir. Kayıt olmak için, işletme sahibinin kimlik bilgileri ve işletme bilgileri gibi bazı temel bilgilerin yanı sıra vergi kimlik numarası gibi belgelerin sunulması gerekmektedir.

Türkiye’deki şirketlerin işlemlerini elektronik olarak gerçekleştirmelerine olanak tanıyan bu sistem, şirketlerin bölgesel ticaret odalarına kayıt yaptırmalarını ve belirli bir kod ve sicil numarası alarak faaliyet göstermelerini sağlar. Şirketler, MERSİS aracılığıyla vergi beyannameleri, finansal beyannameler ve diğer ticari belgeler gibi işlemlerini tamamlayabilirler.

Sistemin en önemli özelliklerinden biri, bir şirketin kayıt bilgilerinin merkezi bir veri tabanında toplanmasıdır. Bu, şirketlerin farklı kurumlara ayrı ayrı kayıt yaptırmaları gerektiği zamanı ortadan kaldırır. Şirketler, kayıtlarını yaptırdıklarında, kayıt bilgileri otomatik olarak ilgili kurumlara iletilir.

Ticari işlemleri hızlandırmak ve şirketlerin kayıt sürecini basitleştirmek için geliştirilmiştir. Şirketler, tüm kayıt sürecini online olarak tamamlayabilirler. Bu, kayıt işlemlerinin hızlanmasını sağlar ve kayıt sürecindeki hataların azalmasına yardımcı olur.

Türkiye ticari faaliyetler ve yatırımlar için büyük bir öneme sahiptir. Son yıllarda yabancı yatırımcılar için giderek daha cazip hale gelmiştir ve MERSİS bu yatırımları kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Yabancı yatırımcılar, bu sistem aracılığıyla Türkiye’de faaliyet gösteren şirketleri araştırabilir ve yatırım kararlarını buna göre alabilirler. Ayrıca, Türkiye’de faaliyet gösteren yabancı şirketler de MERSİS aracılığıyla kayıt işlemlerini tamamlayabilirler.

Bu platform aynı zamanda işletmelerin diğer kurumlarla olan ilişkilerinde de önemli bir rol oynar. Örneğin, işletmeler vergi dairesi, SGK, noterlik, bankalar gibi kurumlarla ilişkiye girdiklerinde, sistem üzerinden kayıtlı bilgilerine erişebilirler. Bu sayede, işletmelerin çeşitli işlemlerini hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirmeleri mümkün hale gelir.

Bir diğer önemli özelliği, işletmelerin dijital dünyada daha etkin bir şekilde faaliyet gösterebilmesine olanak sağlamasıdır. İşletmeler, elektronik imza kullanarak belgelerini dijital olarak imzalayabilirler. Bu sayede, işletmelerin kağıt kullanımını azaltarak çevreyi korumaları ve iş süreçlerini hızlandırmaları mümkün olur.

MERSIS, işletmelerin kayıt altına alınması ve izlenmesi için son derece önemli bir sistemdir. İşletmelerin yasal düzenlemelere uygun olarak faaliyet göstermelerini sağlayarak, ekonomik istikrarı ve büyümeyi destekler. Ayrıca, işletmelerin diğer kurumlarla olan ilişkilerini daha verimli ve kolay hale getirerek iş süreçlerinin hızlanmasına ve zaman tasarrufuna katkı sağlar. Bu sayede, işletmeler vergi beyannameleri, sicil kayıtları, vergi borçları ve diğer işlemlerini elektronik olarak gerçekleştirebilirler.

Merkezi Sicil Kayıt Sistemi aynı zamanda işletmelerin güvenliğini de sağlar. Sistemde yer alan bilgiler, gizlilik ilkesine uygun olarak saklanır ve sadece yetkili kişiler tarafından erişilebilir. Böylece işletmelerin bilgileri güvende tutulur ve kötü niyetli kişilerin eline geçmesi engellenir.

Sonuç olarak, sistemin amacı, işletmelerin yasal düzenlemelere uygun olarak faaliyet göstermelerini sağlamak, ekonomik istikrarı ve büyümeyi desteklemek, iş süreçlerini hızlandırmak ve çevreyi korumaktır. Sağladığı avantajlar sayesinde, işletmeler dijital dünyada daha etkin bir şekilde faaliyet gösterebilir, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayabilirler.

MERSİS Nasıl Alınır?

Merkezi Sicil Kayıt Sistemine kayıt olmak için şirket sahipleri veya yetkilileri aşağıdaki adımları takip etmelidir:

1 – Öncelikle, Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi’nde bir ilan verilerek, şirketin kuruluş işlemleri tamamlanmalıdır. Bu aşamada, şirket sahibi veya yetkilisi, Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne gerekli belgeleri sunarak, şirketin kuruluşunu tamamlamalıdır.

2 – Şirket kurulduktan sonra, portala giriş yapılmalıdır. MERSIS portalına giriş yapmak için, e-devlet şifresi veya Mobil İmza gibi kimlik doğrulama yöntemleri kullanılabilir.

3 – Portala giriş yaptıktan sonra, “Yeni Kayıt” butonuna tıklanarak yeni bir şirket kaydı oluşturulmalıdır. Bu aşamada, şirketin bilgileri girilmeli ve gerekli belgeler yüklenmelidir.

4 – Gerekli bilgiler girildikten ve belgeler yüklendikten sonra, kayıt işlemini tamamlamak için “Kaydet” butonuna tıklanmalıdır.

5 – Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra, sistem tarafından verilen “MERSİS Numarası” şirket sahibi veya yetkilisi tarafından kaydedilmelidir. Bu numara, ileride şirketin işlemlerinde kullanılacaktır.

Kayıt olmak için gerekli belgeler ve diğer detaylar, Ticaret Sicil Müdürlüğü veya Merkezi Sicil Kayıt Sisteminin resmi web sitesi üzerinden öğrenilebilir.

MERSİS Kayıt Zorunluluğu

Türkiye’de faaliyet gösteren tüm şirketlerin Merkezi Sicil Kayıt Sistemi kaydı olması zorunludur. Ticaret Sicil Kanunu’na göre, şirketlerin kaydı için sistemi kullanılması gerekmektedir.

Sisteme yapılan kayıt, şirketlerin resmi işlemlerini yapabilmesi için gereklidir. Örneğin, şirketlerin vergi beyannamelerini, sicil gazetesi ilanlarını, işletme açma ve çalışma izin belgelerini sistem üzerinden yapmaları gerekmektedir. Ayrıca, platforma kaydı olmayan şirketlerin ticari faaliyetleri durdurulabilir.

Kayıt sistemi ayrıca şirketlerin diğer kurumlar ve kuruluşlarla ilişkilerini de düzenler. Örneğin, bankalar ve diğer finansal kuruluşlar, şirketlerin kayıtlarını kontrol ederek işlem yaparlar. Ayrıca E-Fatura düzenleme işlemlerinde kullanılan önemli bir bilgidir. E-Fatura düzenleme işlemi sırasında, MERSIS numarası fatura üzerinde yer almalıdır. Ayrıca, alıcı ve satıcı bilgilerinde de MERSIS numarası kullanılması gerekmektedir.

Bu nedenle, Türkiye’de faaliyet gösteren şirketlerin kayıt yaptırmaları ve kayıtlarını güncel tutmaları zorunludur.