Fatura itiraz süresi nedir? Fatura itiraz nasıl yapılır?

Fatura itiraz süresi, bir işletmenin veya bireyin aldığı faturanın yanlış olduğunu düşündüğünde bu hatayı bildirip itiraz edebileceği yasal süreyi ifade eder. Bu süre, faturanın düzenlenme tarihinden itibaren başlar ve belirli bir zaman dilimini kapsar. Fatura itiraz süresi, hem alıcı hem de satıcı açısından önemlidir çünkü hatalı faturaların düzeltilmesi ve doğru muhasebe kayıtlarının tutulması bu sürecin düzgün işlemesine bağlıdır.

İtiraz Süresi Ne Kadardır?

Türkiye’de fatura itiraz süresi genellikle 8 gündür. Bu süre, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu’na göre belirlenmiştir. Fatura itirazı, faturanın teslim alındığı veya tebliğ edildiği tarihten itibaren başlar. İtiraz süresi içinde yapılmayan itirazlar, faturanın kabul edildiği anlamına gelir ve daha sonra itiraz hakkı kaybedilir. Dolayısıyla, faturayı alan tarafın faturayı dikkatlice inceleyip olası hataları tespit etmesi ve gerektiğinde zamanında itirazda bulunması gerekmektedir.

Fatura İtiraz Sürecinin İşleyişi

Fatura itiraz süreci genellikle şu adımlardan oluşur:

1. Faturanın İncelenmesi: Alıcı, faturayı aldıktan sonra detaylı bir şekilde inceleyerek herhangi bir yanlışlık, eksiklik veya tutarsızlık olup olmadığını kontrol eder.
2. İtirazın Bildirilmesi: Yanlışlık tespit edilirse, alıcı bu durumu yazılı olarak satıcıya bildirir. İtirazın yazılı yapılması, ileride doğabilecek anlaşmazlıkların çözümünde delil niteliği taşıması açısından önemlidir.
3. İtirazın Değerlendirilmesi: Satıcı, alıcının itirazını değerlendirir ve gerekirse fatura üzerinde gerekli düzeltmeleri yapar. Satıcı, itirazı kabul ederse yeni bir fatura düzenler veya mevcut faturayı iptal eder.
4. Uygun Cevap: Satıcı, itirazı kabul etmezse, bu durumu gerekçeleriyle birlikte alıcıya bildirir. Alıcı ve satıcı arasında anlaşmazlık devam ederse, hukuki yollarla çözüm aranabilir.

İtiraz Edilebilecek Durumlar

Faturaya itiraz edilebilecek çeşitli durumlar vardır:

• Hatalı Bilgiler: Faturada yanlış tarih, yanlış ürün veya hizmet bilgileri, yanlış miktar veya fiyat gibi hatalar olabilir.
• Eksik Bilgiler: Faturada alıcının veya satıcının eksik veya yanlış bilgileri yer alabilir.
• Fiyat Hataları: Anlaşmada belirtilen fiyatlar yerine farklı fiyatların fatura edilmesi durumunda itiraz edilebilir.
• Vergi Hataları: Yanlış vergi oranı veya vergi hesaplama hataları fatura itirazına neden olabilir.

İtiraz Süresinin Önemi

Fatura itiraz süresi, hem alıcı hem de satıcı için önemli bir işleve sahiptir. Bu süre, hatalı faturaların düzeltilmesi ve doğru muhasebe kayıtlarının tutulması için kritik öneme sahiptir. Alıcı açısından, hatalı bir faturayı kabul etmek, gereksiz ödemelere veya yanlış muhasebe kayıtlarına yol açabilir. Satıcı açısından ise, hatalı faturalandırma itibar kaybına ve müşteri memnuniyetsizliğine neden olabilir. Bu nedenle, hem alıcıların hem de satıcıların fatura itiraz süresine dikkat etmeleri ve gerektiğinde hızlı bir şekilde itiraz sürecini başlatmaları önemlidir.

Fatura İtiraz Süresi Geçerse Ne Olur?

Fatura itiraz süresi içinde yapılmayan itirazlar, faturanın kabul edildiği anlamına gelir ve bu durum hem alıcı hem de satıcı açısından önemli sonuçlar doğurabilir. İşte fatura itiraz süresinin geçmesi durumunda ortaya çıkabilecek durumlar ve bu sürecin etkileri:

Yasal Kabul ve Borcun Kesinleşmesi

Fatura itiraz süresi geçtikten sonra, faturada belirtilen tutar ve bilgiler alıcı tarafından kabul edilmiş sayılır. Bu durumda, fatura yasal olarak kesinleşir ve alıcının borcu kesinleşir. Alıcı, süresi içinde itiraz etmediği faturayı ödemekle yükümlü hale gelir. Ödememenin devam etmesi durumunda satıcı, alıcıya karşı yasal yollara başvurarak alacağını tahsil etme hakkına sahip olur.

Muhasebe ve Vergi Açısından Sonuçlar

Muhasebe ve vergi kayıtları açısından da fatura itiraz süresinin geçmesi önemli sonuçlar doğurur. Hatalı bir fatura muhasebe kayıtlarına geçtiğinde, yanlış beyan ve kayıtlar nedeniyle alıcı firma vergi cezalarıyla karşılaşabilir. Ayrıca, hatalı kayıtlar şirketin mali tablolarında sapmalara yol açarak yanlış mali raporlamalara neden olabilir. Bu durum, finansal analizlerin ve kararların doğruluğunu olumsuz etkileyebilir.

Hukuki Anlaşmazlıklar ve Çözüm Yolları

Fatura itiraz süresi geçtikten sonra, alıcı ve satıcı arasında doğabilecek anlaşmazlıkların çözümü daha zor hale gelir. İtiraz süresi içinde yapılmayan itirazlar, alıcının fatura üzerindeki hak taleplerini zayıflatır ve hukuki zeminde dezavantajlı duruma düşmesine neden olabilir. Ancak, alıcı faturanın geçerliliğine dair çok güçlü deliller sunarak ve hatanın kasıtlı yapıldığını ispat ederek dava açabilir. Bu süreç, hem zaman alıcı hem de maliyetli olabilir.

Fatura İtiraz Dilekçesi Örneği

Fatura itiraz dilekçesi, alıcı tarafından alınan bir faturadaki hataların düzeltilmesi veya itiraz edilen durumun açıklığa kavuşturulması için kullanılan resmi bir belgedir. Dilekçede, faturadaki yanlışlıkların veya eksikliklerin detaylı bir şekilde belirtilmesi ve itiraz edilen konunun açıklanması gerekir. İşte fatura itiraz dilekçesi için bir örnek:

---

[Şirketin/Kişinin Adı]
[Şirketin/Kişinin Adresi]
[Telefon Numarası]
[E-posta Adresi]

Tarih: [Gün/Ay/Yıl]

[Satıcının/Şirketin Adı]
[Satıcının/Şirketin Adresi]

Konu: Fatura İtirazı

Sayın Yetkili,

Şirketimiz [Şirket Adı] tarafından alınan [Fatura Numarası] numaralı ve [Fatura Tarihi] tarihli faturadaki bazı bilgilerin hatalı olduğunu tespit etmiş bulunmaktayız. Bu nedenle, fatura üzerinde belirtilen hataların düzeltilmesi için aşağıda detaylı olarak belirtilen itirazımızı iletmekteyiz:

1. Hatalı Bilgi: [Örneğin, “Faturada belirtilen ürün miktarı 50 birim olarak gösterilmiştir, ancak teslim aldığımız miktar 45 birimdir.”]
2. Eksik Bilgi: [Örneğin, “Faturada belirtilen birim fiyat 100 TL olarak verilmiştir, ancak doğru birim fiyat 95 TL’dir.”]
3. Diğer Sorunlar: [Örneğin, “Vergi oranı yanlış hesaplanmış, doğru vergi oranı %18 olmalıdır.”]

Bu hataların düzeltilmesi ve doğru faturanın tarafımıza iletilmesi hususunda gereğini bilgilerinize sunarız. Ayrıca, gerekirse konuyla ilgili detaylı belgeleri size iletebileceğimizi belirtmek isteriz.

Konuyla ilgili olarak tarafımıza en kısa sürede geri dönüş yapılmasını rica eder, iyi çalışmalar dileriz.

Saygılarımızla,

[Adınız]
[Pozisyonunuz]
[Şirket Adı]
[İmza]

---

Dilekçe Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Açık ve Net Olun: İtiraz dilekçenizde sorunları açık ve net bir şekilde ifade edin. Her hatayı ve eksikliği ayrıntılı olarak belirtmek, çözüm sürecini hızlandırır.
• Belge Ekleyin: İtirazınızı desteklemek için ilgili belgeleri (örneğin, orijinal fatura kopyası, teslimat notları) dilekçenize eklemeyi unutmayın.
• Resmi Dil Kullanımı: Dilekçede resmi ve profesyonel bir dil kullanın. Bu, talebinizin ciddiyetini ve resmiyetini ortaya koyar.
• Geri Dönüş İçin İletişim Bilgileri: İtirazın takip edilebilmesi ve gerektiğinde geri dönüş yapılabilmesi için iletişim bilgilerinizi güncel ve doğru bir şekilde belirtin.

Fatura itiraz dilekçesi, hatalı faturaların düzeltilmesi ve doğru kayıtların tutulması için önemli bir belgedir. Bu nedenle, itiraz sürecinde dikkatli ve düzenli olmak, olası anlaşmazlıkların çözümüne katkıda bulunur.